BFS Service GmbH | Betriebsvergleiche | Benchmarking

Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4g BDSG

Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz Jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat:

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

BFS Service GmbH

Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:

Geschäftsführung Edward Poniewaz

Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Im Mediapark 8, 50670 Köln

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens sind das Betreiben von Seminaren, Konferenzen und Fachtagungen sowie Dienstleistungen im Bereich Beratung und Factoring für sozialwirtschaftliche Einrichtungen und Unternehmen.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

Kundendaten (z.B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen)

Personaldaten (z.B. Planungsdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten z.B. von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentnern.)

Interessenten (z.B. Adressdaten, Produktinteresse)

Lieferanten (z.B. Vertragsdaten, Abrechnungsdaten) sofern diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten (unter Einhaltung des Bankgeheimnisses) mitgeteilt werden können:

Outsourcing-Partner (Auftragsverarbeiter gem. § 11 BDSG), die per Dienstleistungsvertrag / Wartungsvertrag auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet werden und im Auftrag und unter Weisung der BFS Service GmbH tätig sind.

Mit der BFS Service GmbH verbundene Unternehmen, insbesondere die Bank für Sozialwirtschaft AG.

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Renten- und Krankenversicherungen und andere Stellen, bei denen der Betroffene in die Datenweitergabe eingestimmt hat.

Die Datenweitergabe erfolgt zur Erfüllung der o.g. Zwecke.

Regelfristen für die Löschung der Daten: Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und-pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die o.g. Unternehmenszwecke wegfallen.

geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Übermittlung an Staaten ausserhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt ausschließlich zur Ausführung eines Kundenauftrages.

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:	BFS Service GmbH
Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:	Geschäftsführung Edward Poniewaz
Anschrift der verantwortlichen Stelle:	Im Mediapark 8, 50670 Köln
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:	Gegenstand des Unternehmens sind das Betreiben von Seminaren, Konferenzen und Fachtagungen sowie Dienstleistungen im Bereich Beratung und Factoring für sozialwirtschaftliche Einrichtungen und Unternehmen.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:	Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt: Kundendaten (z.B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen) Personaldaten (z.B. Planungsdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten z.B. von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentnern.) Interessenten (z.B. Adressdaten, Produktinteresse) Lieferanten (z.B. Vertragsdaten, Abrechnungsdaten) sofern diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten (unter Einhaltung des Bankgeheimnisses) mitgeteilt werden können:	Outsourcing-Partner (Auftragsverarbeiter gem. § 11 BDSG), die per Dienstleistungsvertrag / Wartungsvertrag auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet werden und im Auftrag und unter Weisung der BFS Service GmbH tätig sind. Mit der BFS Service GmbH verbundene Unternehmen, insbesondere die Bank für Sozialwirtschaft AG. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Renten- und Krankenversicherungen und andere Stellen, bei denen der Betroffene in die Datenweitergabe eingestimmt hat. Die Datenweitergabe erfolgt zur Erfüllung der o.g. Zwecke. Regelfristen für die Löschung der Daten: Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und-pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die o.g. Unternehmenszwecke wegfallen. geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Übermittlung an Staaten ausserhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt ausschließlich zur Ausführung eines Kundenauftrages.